隐私声明

更新日期:2020年10月28日

关于我们

我们是一家总部位于美国加利福尼亚州旧金山的全球性公司。我们提供文档自动化软件作为一项服务,帮助公司简化创建、批准和设计建议书、报价、合同和其他文档的流程。使用我们服务的公司可以为其客户提供更专业、更及时和更具吸引力的体验。

关于这个隐私声明

本隐私声明阐述了PandaDoc,Inc.(各种“PandaDoc”、“我们”、“我们”或“我们”)在收集、使用和披露您通过本网站向我们提供的个人和/或公司信息方面的处理方法(www.telatoon.com),或使用PandaDoc提供的任何产yabo体育在线品或服务(“网站”)。
如果您不接受本隐私声明和/或不符合和/或遵守本声明的规定,则您不应使用我们的网站。

联系我们

我们可以通过以下方式联系:

电子邮件:privacy@pandadoc.com

实际地址:
PandaDoc公司。
收件人:隐私部
巴尔博亚街3739号#1083
加利福尼亚州旧金山94121

更改隐私声明

一般而言,本隐私声明将进行更改,以解决新的或修改的法律、“欧盟-美国隐私保护框架”的更改和/或新的或修改的业务程序。但是,我们可能随时更新此隐私声明,无论是否提前通知,请定期查看。

我们可能会根据情况向您提供其他形式的修改和/或更新通知。您在修改本隐私声明后继续使用本网站将构成您接受此类修改和/或更新。

您可以参考上面最后一次“更新”的日期来确定此隐私声明上次修订的时间。

关于这个隐私声明

个人资料

“个人数据”是指与已识别或可识别个人有关的任何信息;是指可单独使用或与其他数据结合使用以识别个人的信息。为了向您提供您所要求的内容和/或服务,我们可能会要求您提供某些个人数据。

我们收集您的个人信息,如:(i)联系信息(包括姓名、地址和电子邮件);(ii)财务信息(如信用卡号、有效期、验证号和帐单地址);(iii)您的公司联系信息和/或您与我们共享的其他身份信息(包括行业或职业);(iv)位置信息(例如您正在使用的设备的地理位置);和/或(v)首选项和反馈。

通过注册,您即授权我们根据本隐私声明收集、存储和使用您的电子邮件地址以及您在注册期间提供的其他此类信息。

一旦您注册,您就选择了接收来自PandaDoc的电子通信。如果您使用外部应用程序帐户(如“Google”)登录网站,我们将收集并存储您的用户标识信息(“ID”)。外部应用程序和网站的隐私实践在其隐私政策中有规定,PandaDoc对这些方使用您的ID没有控制权。

PandaDoc还可以通过我们的网站为您提供参与调查的机会。如果您参与,我们将要求您提供某些个人资料。

参与调查完全是自愿的,因此您可以选择是否披露此类信息。

非个人信息

“非个人信息”是指不包含个人识别信息的一般用户信息,这些信息是在您使用我们的网站时收集的。我们收集非个人信息,例如:

处理的目的

一般用途

我们可以共享您的个人数据,以实现您提供个人数据的目的,或在您同意的情况下,为您提供个人数据时我们披露的任何其他目的,和/或为您指定的第三方。

除非本隐私声明中另有规定,否则未经您同意,我们不会将您的个人资料出售、交易、出租或以其他方式与第三方共享。例如,我们可以使用您的个人数据:

这些收集到的信息使PandaDoc能够更好地了解您对网站的使用,增强您的享受。我们可以使用财务信息来处理在网站上进行的任何购买的付款,为您注册我们的一个帐户和/或您选择参与的其他相关服务。如果您使用本网站,您同意接收我们的某些通信,包括但不限于以下内容:

特别优惠、时事通讯和更新。我们偶尔会向您发送有关产品、特价、促销和时事通讯的信息。您可以随时在我们的网站上注册这些电yabo体育在线子邮件。出于对您隐私的尊重,您可以通过网站更改您的帐户设置来选择不接收这些类型的通信。

客户服务。根据您提供给我们的个人身份信息,我们将与您沟通,以回应您的询问,提供您要求的服务,并管理您的帐户。我们将通过电子邮件或电话与您联系,您可以选择。

补充资料。为了处理您的信用卡订单,我们使用第三方提供商验证您的帐户信息。所有帐单和帐户信息都通过https传输,https是一种安全的加密协议系统。

处理的法律依据

我们依靠各种基础,以公平和合法的方式处理您的个人数据。我们不会只依靠一个基础。根据我们如何使用您的个人数据,我们将使用以下任何基础:

数据的收件人或收件人类别

我们可以与以下人员共享个人数据和用户内容:

我们可能依赖供应商、承包商或代理(统称为“服务提供商”)为我们的电子邮件通信提供服务器,我们使用这些服务器与您进行通信。我们也可以使用服务提供商来帮助我们验证系统和检测欺诈。

我们的服务提供商将有权访问您的个人数据,这是提供网站和相关产品和/或服务的合理必要条件。yabo体育在线

我们努力使用适当的技术和组织措施来保护您的个人数据。如果服务提供商获得属于PandaDoc或其客户的机密或专有信息,则此类信息必须保密处理,不得向未经授权的第三方披露。

根据合同规定,我们的服务提供商只有在我们的指导下并按照我们的隐私声明使用您的个人数据。

违反我们的安全和数据安全维护政策的服务提供商将受到适当的处罚,包括但不限于终止。某些服务提供商将通过使用cookies和PandaDoc类似使用的其他技术,自动收集有关您使用我们网站的非身份信息。

我们还可能被要求披露个人的个人资料,以回应公共当局的合法要求,包括满足国家安全或执法要求。

例如,我们将在以下情况下披露您的个人信息:(i)调查并保护PandaDoc成员免受任何第三方索赔和/或指控,和/或以其他方式保护PandaDoc免于承担责任,(ii)调查、防止和/或对可疑和/或实际非法活动采取行动,(iii)协助政府执法机构,响应法律程序和/或遵守法律,(iv)行使或保护网站用户的权利、财产和/或人身安全,和/或(v)保护服务的安全和/或完整性。

对于执法部门或其他政府官员提出的与刑事调查或涉嫌非法活动有关的经核实的请求,我们可以(并且您授权我们)披露您的姓名、城市、州、电话号码、电子邮件地址、用户ID历史、欺诈投诉和使用历史,无需传票,与欺诈、知识产权侵权、盗版和/或其他非法活动的调查有关。

国际数据传输

我们的公司在全球运营,拥有全球基础设施。我们使用云计算,这意味着您的个人数据可能会被转移到一个数据保护法律不如您居住的国家。

我们将把您的个人数据传输到欧盟委员会认为具有足够数据保护水平的国家。对于那些没有欧盟委员会确定的适当保护水平的国家,我们将依靠各种方法进行合法的跨境转移。

我们可以在与这些国家的第三方签订的合同中使用标准合同条款(或示范条款)。标准合同条款为个人数据传输提供了额外的合同保障。

除了我们在标准合同条款和其他示范条款下的承诺外,我们还通过了美国商务部规定的欧盟-美国隐私保护框架认证,涉及收集、使用和保留从欧盟传输到美国的个人信息。我们参与的隐私保护适用于从欧盟、欧洲经济区和瑞士接收的个人数据。我们还遵守有关处理来自欧洲经济区和瑞士的个人数据的瑞士数据保护法。PandaDoc已证明其遵守美国商务部规定的“欧盟-美国和瑞士-美国隐私保护原则”,包括通知、选择、转发责任、安全性、数据完整性和目的限制、访问和追索权、强制执行和责任。

2020年7月16日,欧盟法院(CJEU)在数据保护专员诉Facebook Ireland和Maximillian Schrems(Schrems II)案中宣布欧盟-美国隐私保护协会无效。我们预计欧盟监管机构将进一步指导我们在Schrems II决定后如何遵守新的数据传输制度,包括可能需要采取哪些补充措施。我们将继续关注即将发布的公告,以保持最新。

要了解隐私保护计划的更多信息,并查看我们的认证页面,请访问https://www.privacyshield.gov/.

安全

我们实施安全措施,旨在保护您的个人数据免受未经授权的访问。您的帐户受您的帐户密码保护,我们敦促您采取措施,确保您的个人数据安全,不要泄露您的密码,并在每次使用后注销您的帐户。

我们定期审查我们的信息收集、存储和处理实践,包括技术和组织措施,以防止未经授权访问系统。

我们通过实施某些技术措施,包括加密、防火墙和安全套接字层技术,进一步保护您的个人数据免受潜在的个人数据泄露。

由于互联网不是一个完全安全的环境,PandaDoc不能保证您传输给PandaDoc的任何信息的安全,也不能保证网站上的信息不会因违反我们的任何物理、技术和/或管理保障措施而被访问、披露、更改和/或销毁。此外,虽然我们采取合理措施确保服务提供商对您的信息保密和安全,但此类服务提供商的行为最终超出我们的控制范围。

我们不对任何其他组织的功能、隐私和/或安全措施负责。通过使用我们的网站,您承认您理解并同意承担这些风险。

您可以通过电子邮件向我们索取为保护您的个人数据而采取的技术和组织措施清单:privacy@pandadoc.com.

数据保留

我们将保留代表客户处理的个人数据,以提供客户要求的服务。此外,我们将保留这些个人资料,只有在必要时遵守我们的法律义务,解决争议,并执行我们的协议。

数据主体访问权限

根据《全球数据保护条例》,欧盟居民有权要求控制员访问和更正或删除个人数据,或限制处理与数据主体有关的数据,或反对处理,以及数据可移植性的权利。

我们将按照GDPR的规定及时完成。如果我们需要更多的时间来满足您的要求,我们会提前通知您。在任何情况下,我们都不会超过法定期限。

您可以通过以下方式联系我们来行使这些权利:

电子邮件:privacy@pandadoc.com

投诉

GDPR允许欧盟公民在感到自己的权利和自由受到侵犯时向监管机构提出申诉。虽然我们希望您能与我们合作解决您的问题,但您也可以通过以下链接向相关监管机构提出投诉:

https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members\u en

PandaDoc还承诺将根据隐私保护原则将未解决的隐私投诉提交给独立的争议解决机制BBB EU privacy Shield。如果您没有收到及时的投诉回复,或者您的投诉没有得到满意的解决,请访问www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-EU-consumers网站了解更多信息并提出投诉。这项服务是免费的。

如果您的隐私保护投诉无法通过上述渠道解决,在某些情况下,您可以对其他补救机制无法解决的部分剩余索赔提起具有约束力的仲裁。见隐私保护附件1https://www.privacyshield.gov/article?id=附录I-简介

在Schrems II案作出裁决后,我们将继续监测有关欧盟/美国隐私保护的进一步指导(见上文“国际数据传输”)。

自动决策和分析

我们公司不会将您的个人数据用于自动决策或分析。例如,当你申请银行贷款时。一些公司可能会使用一个算法或自动过程来决定你的贷款。同样,这不适用于我们的组织或使用您的个人资料。

儿童和未成年人

PandaDoc不会故意收集13岁以下儿童的个人资料。如果我们得知我们收集了十三(13)岁以下儿童的个人信息,我们会尽快删除这些信息。如果您认为十三(13)岁以下的儿童可能向我们提供了个人信息,请联系我们:privacy@PandaDoc.com.

通过使用本网站,您表示您至少年满十八(18)岁,并理解您必须年满十八(18)岁才能通过本网站创建帐户和/或购买商品和/或服务。

其他网站和服务

我们不负责任何网站和/或与我们网站相关的服务所采用的做法,包括其中包含的信息和/或内容。请记住,当您使用链接从我们的网站转到其他网站和/或服务时,我们的隐私声明不适用于此类第三方网站和/或服务。您在任何第三方网站和/或服务(包括在我们网站上有链接的网站)上的浏览和互动均受该第三方自身规则和政策的约束。此外,您同意我们对您授权访问您的个人数据的任何第三方不负责,也不具有控制权。如果您使用的是第三方网站和/或服务,并且您允许他们访问您的个人数据,则您自行承担风险。

加州隐私声明附录

你的加州隐私权

根据《加利福尼亚州民法典》第1798.83-1798.84节,加利福尼亚州居民有权获得:(a)识别PandaDoc在过去一年内可能向其披露个人信息以进行直接营销的任何第三方公司的信息;以及(b)披露的个人信息类别的说明。若要获取此类信息,请将您的请求通过电子邮件发送至privacy@pandadoc.com我们会在收到要求后三十(30)天内提供一份个人信息类别清单。此请求每日历年不得超过一次。我们有权不回应以上述方式以外的方式提交的请求。

我们收集的个人信息和收集方式

我们以本文和隐私声明中描述的方式收集本加利福尼亚隐私声明附录和隐私声明中描述的信息类型,其中包括个人信息。“个人信息”是指识别、涉及或可直接或间接与特定加利福尼亚居民联系的信息,包括但不限于识别或可直接或间接与特定消费者或设备联系的信息。个人信息不包括(i)来自政府记录的公开信息;(ii)未确认或汇总的消费者信息;或(iii)不在CCPA范围内的信息,如健康和医疗信息。如果您不提供我们要求的信息,我们可能无法为您提供所要求的服务。

您可以(直接或间接)向您收集个人信息,也可以在您联系我们、访问我们的网站和/或聘请我们提供服务时提供此类个人信息。本加州隐私声明附录和隐私声明解释了我们收集、使用、共享、维护、保护和披露此类信息的做法。

我们在过去十二(12)个月内收集了以下类别的个人信息:

类别 问询处
标识符。 名、姓、邮政地址、唯一个人标识符、在线标识符、互联网协议地址、电子邮件地址、电子邮件数据、网站使用数据、帐户名或其他类似标识符。
《加州客户记录法》(California Customer Records Actuare,Cal。公民社会。法典§1798.80(e))。 名字、姓氏、邮政地址、唯一个人标识符、在线标识符、互联网协议地址、电子邮件地址、电子邮件数据、网站使用数据、帐户名、财务信息或其他类似标识符。

请注意,此类别中包含的某些个人信息可能与其他类别重叠。

商业信息。 购买服务的记录。
互联网或其他类似的网络活动。 浏览历史、搜索历史、消费者与我们网站互动的信息。
地理位置数据。 通过互联网协议地址的物理位置。
专业或就业相关信息。 当前或过去的工作经历或绩效评估。

个人信息的使用

有关我们如何收集个人信息(定义见隐私声明)以及我们如何收集这些信息的更多信息,请参阅隐私声明的“我们收集的信息”和“我们如何使用和共享信息”部分。

共享个人信息

我们共享个人信息,详见隐私声明的“如何使用和共享信息”部分。我们还披露了我们出于商业目的向其披露个人信息的第三方的类别,这些类别在隐私声明的“我们与谁共享您的信息”中有描述。

加州居民的权利

CCPA为加州居民提供有关个人信息的特定权利。您可以行使以下权利,详情如下:

访问和数据可移植性权利

您有权要求我们向您披露我们在过去十二(12)个月内收集和使用您个人信息的某些信息。您可以在十二(12)个月内提出两次访问或数据可移植性请求。一旦我们收到并确认您可核实的消费者请求,我们将向您披露以下信息:(i)我们收集的关于您的个人信息的类别;(ii)我们收集的关于您的个人信息的来源类别;(iii)收集(或出售,如适用)个人信息的商业目的;(iv)与我们共享此类个人信息的第三方的类别;以及(v)我们收集的有关您的具体信息。

信息请求

根据《加州民法典》第1798.83节(加州的“光辉”法律),加州居民有权向与加州居民建立业务关系的企业提出要求,有关企业为第三方直接营销目的与第三方共享的个人信息类型的特定信息,以及企业在前十二(12)个月内与之共享此类信息的第三方的身份。

删除请求

根据CCPA,您有权要求我们删除我们从您处收集并保留的任何您的个人信息,但有某些例外。一旦我们收到并确认您可验证的消费者请求,我们将删除并指示我们的服务提供商从我们的记录中删除您的个人信息,除非例外情况适用。请记住,如果我们或我们的服务提供商有必要:(i)完成我们收集个人信息的交易,提供您要求的商品或服务,在我们与您的持续业务关系范围内采取合理预期的行动,我们可能会拒绝您的请求,履行根据联邦法律进行的书面保证或产品召回的条款,或根据我们与您的合同履行服务;(ii)检测安全事件,防止恶意、欺骗、欺诈或非法活动,或起诉对此类活动负责的人;(iii)调试我们的网站和/或识别并修复损害现有预期功能的错误;(iv)行使言论自由,确保其他消费者行使其言论自由权利的权利,或行使法律规定的其他权利;(v)遵守《加州电子通信隐私法》(Cal。《刑法典》第1546条及以下各条);(vi)在信息删除可能导致无法或严重损害研究成果的情况下,为公共利益从事符合所有其他适用道德和隐私法的公共或同行评审的科学、历史或统计研究,如果您以前提供知情同意;(vii)仅允许内部使用,根据您与我们的关系合理地与消费者期望相一致;(viii)对与您提供的上下文相一致的信息进行其他内部和合法用途;或(席)遵守法律义务。yabo体育在线

出售个人信息的选择退出和选择加入权利

在过去十二(12)个月内,我们没有将个人信息出售给第三方以获得金钱或其他有价值的报酬。如果您年满十六(16)岁或以上,您有权通过与我们联系,随时指示我们不要出售您的个人信息privacy@pandadoc.com或以书面形式请求:

PandaDoc公司。
收件人:隐私部
巴尔博亚街3739号#1083
加利福尼亚州旧金山94121

如果您提出上述要求,我们将在此后至少等待十二(12)个月,要求您选择出售个人信息(如果我们将来改变做法并希望这样做)。请注意,您不需要在我们这里创建帐户或聘请我们提供服务来行使您的退出权。我们只会使用个人资料及其他资料在选择退出的要求,以检讨和遵守该项要求。

核实消费者的要求和时间表

我们必须核实消费者的要求,因此您必须提供信息,使我们能够合理地核实您是我们收集个人信息的人或授权代表。如果您代表其他个人提出请求,我们需要验证您是否有权这样做。您还必须详细描述您的请求,使我们能够正确理解、评估和响应此类请求。如果我们无法核实您的身份或授权,并确认您的个人信息与您有关,我们将无法回应您的请求或向您提供个人信息。如果法律有例外的话,我们不会答应你的请求。

我方将在收到此类可核实请求后四十五(45)天内(或适用法律要求的其他时间内)尝试回应请求。如果我们需要额外的时间,我们将以书面形式通知您并告知您延长时间的原因。为免生疑问,任何此类个人信息请求将涵盖此类可核实请求日期前的十二(12)个月。我们将以常用格式提供此类信息。我们不会因您行使CCPA项下的权利而歧视您。有关请求的更多信息,请参阅隐私声明的“您的权利和控制您的个人信息”部分。

发送电子邮件至privacy@pandadoc.com或者您也可以向PandaDoc,Inc.发送书面请求,收件人:Privacy Department,3739 Balboa St.#1083,San Francisco,CA 94121,以行使上述任何权利(如适用)。