如何使用电子签署签署你的文件

合同、提案和其他签署的文件对您的业务运作至关重要。学习如何使用PandaDoc加速签名过程和安全数字签名。

为什么电子签名很重要

捕获签名是文档签署过程中的一个重要部分,可能需要几周的时间才能将邮件发送给您。大多数现代企业不能等那么久才开始。

电子签名添加到您的文档签名过程是获得快速签约,这样就可以移动到您的业务流程的下一阶段合同智能和有效的解决方案。

数字签名:一个多图像

数字签名是从手写签名不同。企业有时会出错,电子合同时,他们认为自己的签名的图像上有相同的法律重量的电子签名。这是不是这样的。

大多数eSignature软件,包括PandaDoc,都为文件的签名提供了一个安全和加密的过程。这有助于打击欺诈,并确保签名者在签名字段中填写姓名时的真实性。如果没有这些保护措施,一旦商业关系恶化,法律的执行就会变得更加困难。

通过使用eSignature解决方案来保护您的合同、您的投资和您的关系,该解决方案为您的业务需求提供法律保护。

登录任何设备上

电子签名的主要优点之一是可以在任何地方签名。

有了PandaDoc,你的客户可以在任何基于iOS或android的智能手机上使用我们的移动应用程序标志。签名者也可以登录我们的网站,无论他们使用的是什么操作系统。

在触摸屏设备,如iPhone或iPad,你的客户可以使用屏幕立即签署。与触控板或触控笔签名者还可以在台式机或笔记本电脑上创建自己签名的图像。

对于其他人来说,PandaDoc提供了模拟签名,因此您签署的文档具有手写签名的外观和感觉。

但要记住:一个真正的数字签名超过了手写签名的图像。安全和加密的过程,PandaDoc添加到您的签名过程是什么让合法的权重已签名的文件。

常见问题

谁使用电子签名?

各行各业的企业都在使用电子签名签订合同,板载新员工,并争取新的业务。

使用数字签名技术可以使企业和他们签署创建作为其业务关系的基础具有法律约束力的文件。

电子签名合法吗?

是的。电子签名的合法性因国家而异,但电子签名的文件在世界大部分地区都被认为是合法的。

在美国,电子签名下是合法的1999年的统一电子交易法(UETA)和全球和国内商务电子签名(结果)的行为。这些文件共同为伊利诺伊州、纽约州和华盛顿州以外的各州的电子签名提供了法律框架,这些州在州一级依赖于UETA替代方案。

在欧盟,大多数国家依赖于电子识别,认证和信托服务(埃)的监管。该规则确定了电子签名的合法性,以及确定大多数eSignature解决方案合法性所需的安全协议。

PandaDoc符合在美国和欧盟的所有法律和法规,以确保您可以跨越国界进行运转时也保持了法律地位。

我该如何开始?

要开始免费14天试用,只需创建PandaDoc账户。(不需要信用卡。)

从PandaDoc仪表盘,您可以创建从我们强大的模板库从头文件,加载模板,或直接从您的Mac或PC上传现有的商业文件。

如果您的业务文档被保存为谷歌驱动器或Microsoft Word文档,您可以直接将它们导入到PandaDoc文档编辑器并对其进行定制!我们也接受PDF文件,但是编辑和标记功能是有限的。

最后,您可以使用集成将PandaDoc与亚博体育下载网址其他业务工具连接起来。使用我们的集成平台连接到Salesforce、Gmail、Dropbox、OneDrive等1500多个工具。

如果有很多人需要设计怎么办?

随着PandaDoc,你可以在整个文件签名过程将文档发送至多人。

因为文档驻留在PandaDoc文档云中,所以每个签名者在签名之前都要检查相同的文档。这意味着在签名过程完成时,您不必合并或跟踪多个文件。

您甚至可以在发送文档时实现一个签名命令,以便一些客户只能在其他决策者已经同意协议范围之后才能签名。

我的文档安全吗?

是的。PandaDoc保护您的文档中的许多不同的方式。

我们符合SOC 2 Type 2标准,并定期进行外部审计,以确保我们的安全达到最高标准。您的数据在传输和静止过程中也会被加密。

使用PandaDoc,您的文件从第一次发送到最后的签名都是安全和合法的。