文件自动化软件,促进组织范围内的效率

使用PandaDoc的文档自动化软件,使您的文档生成过程处于自动驾驶状态。将您的团队从繁琐的文档创建任务中解放出来,这样他们就可以专注于完成交易。

文件自动化软件,促进组织范围内的效率
缩短关闭时间
30%
每月成交
2倍
减少文档创建时间
65%

简化文档创建过程

文档自动化软件缩短了文档组装时间,帮助销售代表完成更多交易。

使用品牌模板在几秒钟内创建文档

在寻找客户和销售团队不能为了速度而牺牲质量时,时间是至关重要的。模板自动化了您的文档创建过程,使您能够更快地将复杂的文档送出,而不会有人为错误导致交易失败的风险。从Microsoft word导入PDF或word文档,然后将您的公司徽标上载到我们的内容库,并使用我们的文档编辑器创建文档模板,或从我们的模板库中选择400多个预构建模板之一。

文档-内容库

整合CRM,将销售和营销自动化结合起来

在创建有效的销售文档时,良好的数据是至关重要的,但是从CRM手动输入数据可能会非常繁琐和耗时。PandaDoc提供与许多流行的CRM(包括Salesforce)的本地集成,因此您可以轻松地将准确的客户数据自动导入到新文档中。亚博体育下载网址

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在您的文档中收集电子签名和付款

PandaDoc使潜在客户能够直接在商业文件中盖章。我们的电子签名和在线支付功能使文档生成更容易。创建法律文件,确保您的业务得到立即支付。文档自动化软件允许您的团队节省时间,减少文书工作,并为客户提供简单的结账体验。

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在更短的时间内获得文件批准并出门

即使售后服务代表完成了他们的管理任务,他们的文档仍然需要经过审批流程。这会减慢销售渠道、客户响应时间,并使向客户提供文档变得更加困难。PandaDoc的文档自动化工具通过自动化的审批工作流帮助加快审批流程。文档完成后,您可以设置一个自动化的内部工作流,以便所有指定的审批者都可以在文档发送之前对其进行签核。缩短销售周期,使内部团队更容易审核和批准您的文档。

工作流

常见问题

什么是文档自动化软件?

文档自动化软件通过自动化传统上繁琐的文档生成任务,帮助销售团队更快地创建外观更专业的文档,从而提高工作效率。

为什么要使用文档自动化软件?

为了缩短专业外观的多媒体文档的创建时间,这些文档已被证明可以完成更多交易并缩短销售周期,同时为客户提供世界一流的电子签名和结账体验。

PandaDoc document automation可以覆盖哪些交易阶段?

PandaDoc涵盖了从提议到结束的整个销售周期。预先制作的模板允许用户快速自动创建令人惊叹的文档,分析洞察指导团队完成谈判过程,电子签名和在线支付功能创建无缝、自动化的收款和签名过程。

PandaDoc与其他工具的集成有多容易?

一些集成,亚博体育下载网址如HubSpot、Pipedrive和ZohoCRM,非常容易安装。根据您使用的CRM,转到他们的市场(也可以从PandaDoc访问),找到PandaDoc,然后单击安装。更强大的产品需要更多的步骤才能将PandaDoc模块添加到您的CRM中。同时,他们提供了更多的定制选项,例如模块在CRM页面上占用的空间。